Инструкция об учёте библиотечного фонда в рб 2003 года

инструкция об учёте библиотечного фонда в рб 2003 года
Периодические издания отраслевой тематики целесообразно исключать после 5-10 лет хранения. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены или уменьшены. Такая операция не является подпиской, а единовременной покупкой. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Выбытие изданий подтверждается подписью бухгалтера в книге суммарного учета и в акте.На исключаемые периодические издания составляется алфавитный список их названий с указанием следующих сведений: полное название, год издания и его номер. Отбор документов в обменный фонд осуществляется путем систематической проверки состава фонда и очистки его согласно требованиям Инструкции об исключении документов из фондов.


Библиотеки предприятий и организаций должны ежегодно планировать работу по выявлению малоиспользуемой литературы, то есть газет и журналов 5-10-летней давности, на которые не поступало запросов в течение 4-5 лет. Понятно, что в современных условиях далеко не каждая библиотека может себе позволить покупку дорогостоящих изданий или тем более скомплектовать все, что отвечает запросам ее читателей. Инвентарные номера присваиваются в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету. Эта работа уже давно и серьезно ведется во многих странах.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета. Фонд периодических и продолжающихся изданий желательно разместить на специальных стеллажах для журналов и газет. При выбытии и перемещении объектов основных средств в графе описи «Отметка о выбытии» указываются дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера. Увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов.

Похожие записи: