Должностная инструкция секретаря по делопроизводству

должностная инструкция секретаря по делопроизводству
Подписанные указания регистрируются и формируются отдельно от приказов. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Документ является носителем информации. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото – и кинопленка и т. д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.


Должностная инструкция — документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкцией. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавливается ответственность в строгом соответствии с законодательством. Оформление факса подобно оформлению делового письма, только в реквизите «Адресат» вместо почтового адреса указывают код города и номер факса получателя. При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Какие права в ней даны, те вы и имеете.

Поэтому при разработке инструкции секретаря-референта в качестве образца вполне можно взять и инструкцию обычного секретаря руководителя. Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывают, какие приказы утратили силу. Особенно эффективно использование трафаретов при составления документов на компьютера.

Похожие записи: