Инструкция по делопроизводству на предприятии омск

Общий порядок осуществления контроля регламентируется ФЗ от 26.12.2008 № 294 и нормативно-правовыми актами соответствующих уполномоченных органов. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур. При наличии нескольких исполнителей подлинник всегда передается тому, кто назван в резолюции первым. Текст управленческого документа должен быть ясным, информационно емким и убедительным. Ответ заявителю направляется Руководителем (заместителем Руководителя) Службы или начальником управления в течение 30 дней с даты регистрации обращения в территориальном органе Службы.

Например: С. – Петербург г. Аткарск Саратовской обл. г. Георгиевск Ставропольского края с. Ивановка Мытищинского района Московской области. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака «№» и порядкового номера, присваемого правовому акту при регистрации. Справка выдана для предоставления на вечерние подготовительные курсы Московского Государственного педагогического института. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. 3.7.4.6. При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно, какой-то отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
Формулировать заголовок документа следует при помощи отглагольного существительного, отвечая на вопрос «о чем», например: «О распределении…», «О порядке …» и т. д. Если в документе речь идет о нескольких вопросах, заголовок может формулироваться обобщенно. Документ, посланный по факсу не имеет юридической силы, поэтому заверенные копии высылаются по почте. «Отметка об исполнении» документа и направлении его в дело включает: Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении. Точка в конце заголовка не ставится. 55. Реквизит «Отметка о контроле». Отметка о контроле располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль». Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля. Предложения представляются за подписью Руководителя (заместителя Руководителя) Службы. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Похожие записи: